Webbasiert und plattformunabhängig
CallField macht es Ihnen so komfortabel wie möglich, wenn es darum geht, Ihre Abwesenheit zu melden. Am einfachsten geht das über unser Out-of-Office-Tool, das Sie via Internet aufrufen können – und zwar unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort und dem von Ihnen genutzten Endgerät.
So einfach melden Sie Ihre Abwesenheit
Das CallField Out-of-Office-Tool ist webbasiert und funktioniert plattformunabhängig. Sie können es also mit einem Computer, aber auch mit einem Tablet oder Mobiltelefon von jedem Ort der Welt aufrufen – und uns ganz einfach Informationen zu Ihrer Abwesenheit übermitteln.
Dazu geben Sie einfach folgende Daten ein:
- Ihren Firmennamen
- Ihre CallField Service Rufnummer
- Ihre Namen bzw. den Ihres abwesenden Mitarbeiters
- eine Nachricht an uns
- die gewünschte Auskunft, die wir Ihren Anrufern übermitteln sollen
- den Zeitraum, in dem Sie abwesend sind
Praktisches Auswahlmenü
Bei der Auskunft, die wir an Ihre Anrufer übermitteln sollen, steht Ihnen einen praktisches Auswahlmenü zur Verfügung. Sie müssen einfach nur noch aus der Liste wählen, ob Sie beispielsweise „im Gespräch“ sind, „außer Haus“ oder „in einem Meeting“.
Eindeutige Identifizierbarkeit
Über Ihren Firmennamen und Ihre CallField Service Rufnummer ordnen wir Sie eindeutig zu – und melden uns am Telefon entsprechend mit Ihrem Firmennamen und weiteren Vorgaben, die Sie uns optional machen können. Alle Anrufe, die nun von Ihnen auf uns umgeleitet werden, beantworten wir genau so, wie Ihre Sekretärin vor Ort es auch tun würde – und ohne dass Ihre Kunden etwas davon merken.
Inklusive Gesprächsnotiz für Sie
Im Anschluss senden wir Ihnen eine Gesprächsnotiz per E-Mail. Darin halten wir fest, wer Sie angerufen hat und welches Anliegen der Anrufer hatte. Der Service für diese E-Mail-Benachrichtigung ist in allen Tarifen bereits enthalten.
Sie wünschen einen Blick auf unser Out-of-Office-Tool?
Gerne! Hier können Sie es sich anschauen:
