Wie organisiere ich Termine? Wie behalte ich den Überblick bei Projekten, an denen mehrere Mitarbeiter arbeiten? Und wie versende ich große Datenmengen? Wir haben Tipps und Tricks rund um perfekte Abläufe und nützliche Software zusammengestellt.
Doodle – Terminumfragen leicht gemacht
Doodle ist ein praktischer Online-Dienst zur Erstellung von Terminumfragen, der sich anonym oder auch mit Registrierung nutzen lässt. Die Erstellung einer Umfrage ist ganz einfach – und in drei Schritten erledigt.
- Als erstes gibt man das Thema der Umfrage ein. Optional lassen sich auch ein Ort und/oder eine Notiz hinzufügen.
- In einem zweiten Schritt wählt man Termine aus, die in Frage kommen. Hier lassen sich optional auch Uhrzeiten eingeben.
- Im dritten Schritt gibt man seine Kontaktdaten (Name und E-Mail-Adresse) an. Fertig.
Der User bekommt einen eindeutigen Doodle-Link zu seiner Umfrage, den er per E-Mail an ausgewählte Adressaten versenden kann.
Übersichtlich und praktisch
Alle, die eingeladen werden, können sich nun online an der Umfrage beteiligen und ankreuzen, ob und zu welchen der vorgeschlagenen Termine sie teilnehmen können. Anhand der abgegebenen Antworten kristallisiert sich schnell heraus, wann die meisten Zeit haben.
Doodle lässt sich für die Planung von Weihnachtsfeiern, Betriebsausflügen oder Urlauben nutzen, aber auch zur Terminierung von Telefonkonferenzen etc. Einfach praktisch!
Stickies – virtuelle Notiz-Zettel für den PC
Stickies sind nützliche virtuelle Haftzettel, die sich auf dem Computerbildschirm platzieren lassen. Ganz gleich, ob Einkaufsliste, Friseur-Termin oder Rückruf-Memo – Stickies helfen Ihnen dabei, nichts zu vergessen. Einfach die Notiz auf den digitalen Notiz-Zettel schreiben und an den Desktop „heften“. Dabei lassen sich verschiedene Einstellungen vornehmen: Sie können beispielsweise festlegen, dass der Notizzettel immer im Vordergrund bleiben soll. Und Sie können Ihre Stickies auch „schlafen“ legen – und später wieder wecken. Besonders praktisch ist auch die Alarmfunktion, die sich für besonders wichtige Termine anbietet. Und wer auch unterwegs nicht auf Stickies verzichten will: Die kleinen nützlichen Helfer gibt’s auch als portable Version.
WeTransfer – Zum Versand großer Datenmengen
WeTransfer ist ein Filehosting-Dienst, der den Versand großer Dateien an einen oder mehrere Empfänger ermöglicht. Das Prinzip ist ganz einfach: Der Sender transferiert seine Daten auf den WeTransfer-Server und lädt Empfänger per Download-Link ein, sie herunterzuladen. Der Zweck von WeTransfer ist also nicht das dauerhafte Speichern und Teilen von Dateien mit anderen, sondern das kurzfristige Bereitstellen großer Datenmengen. Für Daten bis zu 2 GB ist das Angebot kostenlos – und man muss sich auch nicht registrieren, um den Dienst zu nutzen. Für den Datentransfer genügt das Hinterlegen der eigenen und der Empfänger-E-Mail-Adresse(n).
Trello – alles mit allen organisieren
Trello ist eine webbasierte Projektmanagementsoftware, die es ermöglicht, auf sogenannten Boards gemeinsam mit anderen Mitgliedern Listen zu erstellen. Diese können beliebig bearbeitet und mit Checklisten, Anhängen und einem festgelegten Termin versehen werden. Trello ist sehr flexibel und passt sich Ihrem Projekt, Ihrem Team und Ihrem Arbeitsablauf an – und wird in Echtzeit aktualisiert. Optimal: Alle Infos zum Projekt lassen sich mit einem Blick auf das Board erfassen, alle Nutzer begreifen es sofort. Die Grundfunktionen von Trello können kostenlos genutzt werden, Extrafunktionen wie Hintergrundbilder und Sticker sind nur für kostenpflichtige Gold-Accounts freigeschaltet.